Menurut Surjono (2009: 1) “E-Journal adalah publikasi dalam format elektronik dan mempunyai ISSN (International Standard Serial Number)”. Menurut Tresnawan (2010: 2) menyatakan “Jurnal elektronik adalah terbitan serial seperti bentuk tercetak tetapi dalam bentuk elektronik. Biasanya terdiri dari tiga format , yaitu text dan grafik, serta full image (dalam bentuk pdf)”.

e-journal (jurnal elektronik) adalah sekumpulan serial yang dapat berupa artikel-artikel ilmiah, karya ilmiah yang mempunyai nomor standard. Sehingga informasi yang terkandung di dalam jurnal elektronik tersebut dapat dipercaya karena telah diakui dengan adanya ISSN pada jurnal elektronik tersebut. Pada umumnya Perpustakaan Perguruan Tinggi melanggan e-journal untuk mendukung kegiatan akademik mahasiswanya, misalnya saja ProQuest dan EBSCO.

Isi e-journal biasanya berupa :

• Artikel ilmiah (hasil penelitian atau bukan penelitian)
• Review buku/karya ilmiah
•  Proseding conference

Format dokumen e-journal biasanya berupa :

• HTML
• PDF

Proses penerbitan e-journal :

• Proses penerbitan
•  pengumuman
• permintaan naskah
• pengiriman naskah dari penulis
• review
• pemberitahuan hasil review
• pengiriman perbaikan naskah
• pengeditan dan layout
• pencetakan
• distribusi

semua dilakukan secara online dengan sistem terpadu memanfaatkan teknologi informasi.

Alasan perpustakaan berlangganan e-journal adalah:

1. Paradigma Baru perpustakaan

Pada kenyataannya konsep perpustakaan seiring dengan kemajuan teknologi informasi dan komunikasi (selanjutnya disebut TIK) memang telah mengalami pergeseran. Dari “penjaga pengetahuan” menjadi penyedia jasa informasi, dulu hanya satu jenis media saja sekarang menjadi multi media. Besarnya koleksi sempat menjadi tolak ukur kelengkapan suatu perpustakaan, kini akses ke berbagai sumber informasilah yang menjadi tolak ukur kelengkapan serta keberhasilan pelayanan perpustakaan.

2. Tuntutan Pengguna

Bagi staf pengajar yang melanjutkan sekolah di perguruan tinggi yang tersedia fasilitas jurnal online , tentu tidak menjadi masalah, bahkan oleh kita dapat diminta pengalamannya untuk pengembangan di perpustakaan kita sendiri. Berbeda dengan staf pengajar yang kebetulan di perguruan tingginya tidak tersedia fasilitas ini, tentu akan menghambat proses belajarnya. Dengan berlangganan jurnal online tidak peduli sekolah di mana pun, kebutuhan informasi akan selalu terpenuhi yang pada akhirnya akan mempercepat penyelesaiain studinya.

3. Keterbatasan Ruangan perpustakaan

Tidak selamanya perpustakaan kita bisa menampung koleksi tercetak, semakin hari semakin sempit ruangan digunakan untuk menyimpan koleksi tercetak (jurnal).

4. Keuntungan File Elektronik

File elektronik lebih menguntungkan daripada arsip tercetak. (Tresnawan, 2010: 1)

Keuntungan E-journal :

• Bagi pengelola
• Proses penerbitan cepatBeaya penerbitan dan pengelolaan murah
• Distribusi cepat dan murah
• Bagi penulis
• Penantian keputusan penerimaan tulisan cepat
• Diseminasi tulisan cepat
• Lebih banyak orang yang membaca tulisan

Download PPT here -> E – JournaLL